Contrôler les doublons de factures
Éviter un double paiement ou un double enregistrement.
La décision à préparer
Éviter un double paiement ou un double enregistrement.
Comment procéder
Comparer fournisseur, numéro, date et montant. Une copie n'est pas une nouvelle facture ; un avoir ne doit pas être assimilé à une dépense supplémentaire.
Exemple illustratif
Deux fichiers de 480 € portant le même numéro appellent un contrôle avant tout second règlement. Les montants et volumes de cet exemple sont fictifs ; ils ne constituent ni un tarif, ni une moyenne sectorielle.
Pour passer à l’action
- Numéro
- Fournisseur
- Historique de paiement
Méthode de gestion proposée par la rédaction. Les chiffres éventuels sont illustratifs, pas des moyennes sectorielles. À adapter à vos données et à faire examiner selon votre situation.
Ressource de contexte : Cadre général du projet : ouvrir un restaurant — Service Public →. Cette ressource ne valide pas les hypothèses de nos exemples.
Parler de ma situation →