Contrôler une facture fournisseur
Détecter les écarts avant validation du paiement.
La décision à préparer
Détecter les écarts avant validation du paiement.
Comment procéder
Rapprocher commande, livraison et facture. Isoler écarts de quantité, références remplacées, prix inattendus et frais. Conserver la trace de la demande d'avoir plutôt que corriger silencieusement la pièce.
Exemple illustratif
10 cartons facturés alors que 9 sont reçus à 24 € créent un écart de 24 € à clarifier. Les montants et volumes de cet exemple sont fictifs ; ils ne constituent ni un tarif, ni une moyenne sectorielle.
Pour passer à l’action
- Bon de commande
- Bon de livraison
- Facture et avoir
Méthode de gestion proposée par la rédaction. Les chiffres éventuels sont illustratifs, pas des moyennes sectorielles. À adapter à vos données et à faire examiner selon votre situation.
Ressource de contexte : Cadre général du projet : ouvrir un restaurant — Service Public →. Cette ressource ne valide pas les hypothèses de nos exemples.
Parler de ma situation →